meetingPost de CAYIN se encarga de las necesidades de salas de reuniones y salones de banquetes que requieren organizaciones flexibles sobre el programa de reuniones, así como frecuentes actualizaciones o publicación de información. meetingPost está diseñado para funcionar junto con la serie CAYIN SMP-WEB. Al integrar su función de gestión de reuniones, meetingPost se puede usar para sustituir a los tradicionales signos en papel, mostrando información en tiempo real del evento en el monitor fuera de cada sala de reuniones o salón de banquetes.
meetingPost proporciona una interfaz basada en web y sólo precisa conocimientos operativos sencillos e intuitivos. Los administradores pueden cambiar la información que se muestra fuera de la sala de reuniones cómodamente desde su despacho de trabajo. Ya no es necesario tener que ir y venir a la sala de reuniones.
meetingPost proporciona tres modos de visualización de reuniones diferentes:
meetingPost comparte con wayfinderPost la información de reunión guardada, proporcionando tanto información de la reunión como el modo de llegar a la sala, sin tener que repetir el proceso de entrada de información.
meetingPost lleva instaladas varias plantillas que pueden adoptar los usuarios de manera rápida y sencilla. Los usuarios también pueden cambiar el logotipo y la imagen de fondo, así como el color y el tamaño del texto en función de sus necesidades. Se puede utilizar una plantilla para todas las salas de reuniones y así crear un aspecto uniforme. También se pueden utilizar estilos caracterizados en las salas de reuniones correspondientes para subrayar su finalidad individual. Además, meetingPost admite la presentación tanto horizontal como vertical para una mayor flexibilidad.
Mediante el uso de una interfaz basada en web, los administradores pueden introducir información básica de la reunión o evento, incluido el nombre de la sala, el nombre de la reunión, la fecha y hora de la reunión, el logotipo de la empresa y una foto del evento. Además, meetingPost dispone de dos zonas de texto para que los usuarios puedan añadir más información con total flexibilidad. Se pueden usar pantallas para transmitir una imagen de marca o un vídeo si no hay ninguna reunión en el interior.
Los administradores pueden editar una lista de reuniones para cada sala de reuniones en la visualización preprogramada. Para eventos ocasionales y urgentes, los administradores también pueden introducir de forma remota información de la reunión y mostrarla en la pantalla de manera instantánea.
Se puede procesar la reserva en línea de todas las salas de reuniones y banquetes, así como de otras instalaciones. Para organizar eventos en calendarios mensuales y semanales, sólo se ha de hacer clic en las fechas y comenzar a reservar salas.
meetingPost también dispone de función de búsqueda, que permite encontrar automáticamente salas disponibles durante un período de tiempo especificado.
El módulo de sistema proporciona a los administradores información del sistema, junto con funciones administrativas sobre cuentas de usuario y licencia de software.
